VZW Sint-Elisabeth’s Dal klopte in 2022 bij Probis aan voor een organisatiescan. Hiermee wilden ze de nodige inzichten verwerven rond organisatiestructuur en de uitvoering van het strategisch beleid , nodig om het draagvlak te versterken voor een verwachte directeurswissel.
Lees de volledige caseCase
Hoe Woonhaven haar strategische ambities waarmaakt met een maatwerktraject in projectmanagement
Sterk projectmanagement verhoogt realisatiekracht door teams te verbinden, keuzes te bewaken en tempo te houden.
Samen bouwen na een fusie
Woonhaven, één van de grootste woonmaatschappijen in Vlaanderen, beheert en verhuurt betaalbare en kwalitatieve sociale woningen . In 2023 fuseerden verschillende woonmaatschappijen tot één groot Woonhaven. Deze fusie bracht verschillende uitdagingen met zich mee. Maar tegelijkertijd lagen er ambitieuze plannen op tafel. Hoe zorg je dan voor houvast en samenwerking in een organisatie vol projecten?
Samen met Woonhaven kozen we voor een maatwerktraject dat niet alleen structuur bracht, maar ook mensen samenbracht.
Een kader voor vele projecten
Na de fusie moest een ambitieus strategisch meerjarenplan worden uitgevoerd, terwijl reeds tientallen projecten liepen met directe impact op bewoners en partners. Teams wilden duidelijkheid: wie doet wat, hoe houden we overzicht en hoe werken we samen?
Het traject
Senior adviseur Tom Craeynest en adviseurs Gitte Mommens en Lara Stevens begeleidden het traject. Hun aanpak:
- Het vertrekpunt: We bouwden verder op wat er vandaag al aanwezig was in de organisatie, zodat het traject breed implementeerbaar werd en de kans op duurzame verankering een pak groter was.
- Behoefteanalyse: Wat heeft Woonhaven nodig om projecten te doen slagen?
- Werksessies en stuurgroepen: Alle disciplines aan tafel om samen een kader voor projectmatig werken te bouwen.
- Rollen: Duidelijke afspraken zodat iedereen weet waar hij staat.
- Borging: Interne ambassadeurs en intervisie om kennis te verankeren.
Het traject sloot af met een opleiding voor projectleiders en medewerkers, volledig op maat van Woonhaven.
“We wilden geen theoretische oefening, maar een werkbaar kader dat Woonhaven vooruithelpt.
Wat veranderde?
Vandaag spreken medewerkers dezelfde projecttaal. Deadlines worden in de toekomst voorspelbaar en de organisatie krijgt een volledig overzicht van de lopende projecten waardoor ad-hoc beslissingen afnemen. Teams kregen tools om samen te werken en overzicht te houden.
De eerste reacties zijn uitermate positief. Door de werkgroep werden ambassadeurs gecreëerd, waardoor medewerkers tijdens de opleiding actief het verhaal uitdroegen. Dit succes is het resultaat van een intens voorbereidingstraject waarin draagvlak centraal stond.
Klaar voor de toekomst
Woonhaven heeft nu handvaten, een handboek en tools op maat. De organisatie is klaar om haar strategisch plan projectmatig en gestructureerd uit te voeren. Het fundament ligt er; de cultuur van projectmatig werken groeit verder.
Praktische lessen
- Kies voor een traject, niet enkel een opleiding: kennis moet verankerd worden.
- Start met een kernteam dat eigenaarschap neemt.
- Gebruik praktijkcases van de organisatie zelf.
- Betrek medewerkers actief in elke fase.
- Zorg voor duidelijke rollen en afspraken.
Samen werken aan houvast in projecten
Wil je projectmatig werken sterker plaatsen in jouw organisatie? Tom Craeynest en zijn team bekijken samen met jou welke stappen haalbaar zijn en welke structuur past bij jouw context.
Ze starten bij wat al werkt en bouwen verder aan duidelijke afspraken die samenwerking ondersteunen. Neem contact op voor een eerste verkennend gesprek.
Anderen bekeken ook
Conceptontwikkeling WZC Breugheldal
WZC Breugheldal (Dilbeek) deed beroep op Probis voor hun nieuwbouwproject met kleinschalig wonen, en zocht een partner met sectorervaring om de financiële haalbaarheid te beoordelen.
Lees de volledige case