Probis ondersteunt Opwijk bij het maken van een kwalitatief én kwantitatief onderzoek naar de zorgvraag en het zorgaanbod én voert een grondige omgevingsanalyse uit.
Lees de volledige caseCase
Maarkedal maakt zich klaar voor het BOA-decreet
Maarkedal is een kleine Oost-Vlaamse gemeente die tot voor kort geen subsidies ontving voor de organisatie van buitenschoolse opvang. Het nieuwe decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) – dat het lokale beleid rond opvang en activiteiten voor 3- tot 12-jarigen organiseert – was voor Maarkedal dus onbekend terrein. Toch wilde het lokaal bestuur de kansen grijpen die dit decreet biedt.
Ze schakelden Probis in om hen te begeleiden bij de opstart van een lokaal BOA-beleid. Concreet vroeg Maarkedal ondersteuning bij: (1) een grondige omgevingsanalyse, (2) het bepalen van een gedragen visie met duidelijke doelstellingen, en (3) het uitschrijven van een projectstructuur voor implementatie en opvolging.
Het resultaat? Maarkedal beschikt over een heldere keuzes voor de toekomst: een strategische visie en concreet actieplan waarmee de gemeente vol vertrouwen de BOA-uitdaging aangaat en de toekomstige middelen optimaal kan inzetten.
Grondige omgevingsanalyse als fundament
Om een sterke basis te leggen, startten we met een uitgebreide omgevingsanalyse. We brachten het huidige aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten in kaart en gingen in dialoog met alle betrokkenen. Lokale partnerorganisaties werden uitgenodigd voor een interactieve werksessie, en ouders konden hun noden en ideeën delen via een digitale bevraging.
Zo verzamelden we kwalitatieve én kwantitatieve inzichten over de verwachtingen bij ouders, kinderen en aanbieders in de gemeente. Deze participatieve aanpak zorgde ervoor dat we een volledig beeld kregen van de lokale situatie, de behoeften van gezinnen en de eventuele leemtes in het bestaande aanbod. De omgevingsanalyse werd zo het fundament voor alle verdere beslissingen.
Van visie tot strategie op maat van Maarkedal
Met de inzichten uit de analyse gingen we samen met het gemeentebestuur aan de slag om een toekomstgerichte visie voor het BOA-beleid te formuleren. In coproductie met de projectgroep – bestaande uit gemeenteverantwoordelijken en relevante partners – bepaalden we kernwaarden en duidelijke doelstellingen. Belangrijk daarbij was het vooruitzicht op de bijkomende middelen vanuit het decreet. We hielden rekening met de subsidie die Maarkedal vanaf 2026 zal ontvangen en stemden de strategie daarop af.
Het resultaat is een gedragen visie waarop zowel bestuur, lokale organisaties als ouders zich kunnen vinden. Deze visie schetst welke rol de gemeente wil opnemen in buitenschoolse opvang en activiteiten, en hoe de verschillende partners zullen samenwerken om een kwaliteitsvol en inclusief aanbod te garanderen.
Vervolgens vertaalden we deze strategische keuzes in een concreet actieplan. Dat plan bevat een set van realistische acties en projecten – van organisatorische verbeteringen tot nieuwe initiatieven – telkens met een duidelijke timing en verantwoordelijke. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren tegen wanneer, en wie daarvoor aan zet is. Daarnaast stelden we een projectstructuur op om de implementatie te begeleiden en op te volgen. We hielpen een werkgroep en stuurgroep opzetten waarin alle sleutelpartners vertegenwoordigd zijn. Dankzij deze structuur kan de gemeente haar regierol opnemen en blijven partners betrokken bij de uitvoering en bijsturing van het BOA-beleid.
Ervaring van Maarkedal: professioneel, participatief en efficiënt
Davy Haelters, afdelingshoofd Leven en Vrije Tijd in Maarkedal, kijkt met tevredenheid terug op het traject. Hij benadrukt vooral de meerwaarde van de intensieve samenwerking:
“De professionele aanpak van Probis, de interactieve betrokkenheid van onze lokale partners en hun heldere communicatie maakten echt het verschil. Dankzij de grondige analyse konden we keuzes maken die perfect aansloten bij de verwachtingen van onze ouders.”
In maart 2025 leverden we het eindrapport op – precies op het moment dat bekend raakte dat Maarkedal vanaf 2026 een pak extra middelen zou krijgen. Met het oog op die nieuwe verplichtingen én gezien de beperkte ambtelijke capaciteit besloot het bestuur om ook het vervolgtraject met Probis aan te gaan. Davy Haelters raadt de begeleiding dan ook ten zeerste aan:
“Door dit traject hebben we tijd gewonnen, extra expertise in huis gehaald en gezorgd voor keuzes die door alle stakeholders gedragen worden. Voor een klein bestuur als het onze is zo’n begeleiding absoluut een aanrader.”
Klaar voor de toekomst met een sterk BOA-plan
Dankzij het Probis-traject heeft Maarkedal nu een duidelijke visie, een breed gedragen strategie en een operationeel actieplan om het BOA-decreet succesvol uit te voeren. De gemeente staat er niet alleen voor: er is een solide samenwerkingsverband met lokale partners, en ook de vervolgstappen worden professioneel ondersteund. Zo kan Maarkedal met vertrouwen de nieuwe subsidiemogelijkheden benutten en een kwaliteitsvol buitenschools aanbod uitbouwen voor zijn jonge inwoners.
Wil je hier graag meer over weten?
Anderen bekeken ook
Zorgdiensten Heist-op-den-Berg worden één welzijnsvereniging
Probis coördineert de verzelfstandiging van de zorgdiensten van Heist-op-den-Berg tot één nieuwe welzijnsvereniging, De Zilveren Zwaan.
Lees de volledige case