Case

Interimmanagement voor technische dienst: Tom ondersteunt Kortemark tijdens overgang

In het voorjaar van 2024 nam het afdelingshoofd Publieke Ruimte van de gemeente Kortemark ontslag om een andere uitdaging aan te gaan. Dit vertrek viel niet ideaal omdat er recent binnen de afdeling wat personeelswijzigingen waren gebeurd en er enkele grote projecten op stapel stonden. Om de continuïteit te waarborgen, deed de gemeente in hartje West-Vlaanderen een beroep op onze collega Tom Craeynest. Hij startte op 1 februari en werd meteen warm onthaald door de collega’s van Kortemark. Nu de samenwerking ten einde is, blijft de vraag: wie zal wie het meest missen?

Je verdient een tegel op onze Kortemarkse Wall of Fame! Het was een heel fijne samenwerking en we zien je met veel spijt vertrekken

Een warme quote op Linkedin van algemeen directeur Sara De Meyer

Meedenken: Structuur aanbrengen in lopende projecten

Tom begon zijn opdracht met verschillende kennismakingsgesprekken om de werking van de dienst en de lopende projecten grondig te begrijpen. Nadien kon hij structuur brengen door alle projecten in kaart te brengen en te visualiseren, wat het team een duidelijk overzicht gaf en waarmee aan de slag kon gegaan worden. Door een open communicatie met zowel de collega’s van Kortemark, het college van burgemeester en schepenen als externe partners bouwde hij snel vertrouwen op en kon er voortgang gemaakt worden in verschillende dossiers.

Tom staffing

Meedoen: Leiding nemen en ondersteunen

Tijdens zijn interim-periode nam Tom de rechtstreekse leiding over vier coördinatoren en zorgde hij ervoor dat de dagelijkse werking en de voortgang van projecten gegarandeerd bleven. Zijn pragmatische aanpak en hands-on mentaliteit sloten perfect aan bij de no-nonsense cultuur van Kortemark. Voor het team fungeerde Tom als klankbord en tegelijkertijd als brug naar het college. Hierdoor kon er binnen de diensten zelf wat rust gebracht worden waardoor de volledige focus naar het behalen van de doelstellingen kon gaan.

Meegroeien: Het nieuwe afdelingshoofd begeleiden voor een vlotte overgang

Naast het waarborgen van de continuïteit tijdens zijn opdracht, begeleidde Tom ook het nieuwe afdelingshoofd Publieke Ruimte voor een vlotte en constructieve overgang. Hij deelde zijn inzichten en ervaring in de lopende projecten en de werking van de dienst, zodat het nieuwe afdelingshoofd vlot de taken als afdelingshoofd kon overnemen. Deze begeleiding onderstreept onze kernwaarde ‘meegroeien’ en zorgde voor een duurzame versterking van de afdeling.

De samenwerking tussen Tom en de gemeente Kortemark verliep zo goed dat het voor beide partijen moeilijk was om afscheid te nemen. Kortemark vertaalde hun waardering voor Toms inzet en bijdrage door een mooi afscheidscadeau te geven – weliswaar volledig in de stijl van Kortemark – en Tom verliet de gemeente met een gevoel van voldoening, tevredenheid en respect voor wat de medewerkers van Kortemark allemaal voor elkaar krijgen.

Anderen bekeken ook

Michelle Rommelaere

Optimalisatie van de poetsdienst in Dilbeek

Hoe verbeter je de werking van je poetsdienst met respect voor medewerkers? In Dilbeek gingen ze samen met Probis aan de slag. Door werkdruk en organisatie onder de loep te nemen, groeide een gedragen aanpak met ruimte voor zelfsturing, dialoog en transparantie. Benieuwd hoe zij het aanpakten?

Lees de volledige case
Tom en Dieter lachen

Een herkenbare situatie?

Heeft jouw organisatie tijdelijke versterking nodig? Probis biedt flexibele en ervaren projectconsultants zoals Tom die direct inzetbaar zijn en met jouw team meedenken. Neem gerust contact met ons op om te ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen!

Stel gerust je vraag, en dan nemen wij contact met je op.

Neem contact op