Hoe kunnen Lean en procesmanagement je helpen om efficiënter te werken en meer tijd te maken voor wat echt belangrijk is? Eva & Stefanie delen praktische inzichten en slimme methodes om samen met medewerkers verbeteringen door te voeren en je dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
Lees de volledige case6 tips om van je omgevingsanalyse een gedragen strategisch meerjarenplan te maken
Traditioneel bereiden steden en gemeenten zich het jaar voor de lokale verkiezingen voor op een nieuw meerjarenplan door een omgevingsanalyse te maken. In 2013 was dit nog verplicht, maar tegenwoordig zien veel gemeenten het als een kans om dit te koppelen aan de visie van de nieuwe bestuursploeg voor een breed gedragen meerjarenplan.
Welke elementen zijn cruciaal om van je omgevingsanalyse een gedragen document te maken?
Vroeg begonnen is half gewonnen
Start vroeg genoeg, bespreek je aanpak met de huidige bestuursploeg en laat je projectplan intern goedkeuren.
Alleen ga je snel maar samen ga je verder
De omgevingsanalyse is een gezamenlijke inspanning waarbij het managementteam en de betrokken diensten samenwerken en hun input delen tijdens werksessies.
Neem alle (interne en externe) stakeholders mee in je analyse
Zowel de noden van je organisatie, die van de burgers en de verplichtingen vanuit andere overheden mogen niet vergeten worden.
Prik je deadline met de lokale verkiezingen in het achterhoofd
In een ideale wereld wordt de omgevingsanalyse gedeeld met alle politieke partijen, zodat zij die input kunnen meenemen bij het schrijven van hun programma’s.
Breng je beleidsvrije ruimte in kaart! En verlies je werkdruk niet uit het oog.
Bij analyses komen veel ideeën en uitdagingen naar voren. Wees realistisch en beoordeel meteen je financiële en personele beleidsruimte om tijd te besparen.
Neem jouw lokale uitdagingen mee in een diepgaand deel van de omgevingsanalyse!
Lokale overheden hebben unieke uitdagingen. We helpen je graag bij het analyseren van jouw specifieke thema’s, zoals zorgdienstverlening, het BOA-decreet en bestuurskracht. Dat is efficiënt én doeltreffend!
Anderen bekeken ook
3 tips om de processen in je organisatie te versoepelen
Wist je dat … een lokaal bestuur medewerkers gemiddeld pakweg 70% (!) van tijd spenderen aan reguliere taken en dienstverlening?
Lees de volledige caseProbis ondersteunt je organisatie bij het uitwerken van een gedragen omgevingsanalyse, het vormgeven van het meerjarenplan en het uitwerken van een monitoringsysteem om het plan van dichtbij op te volgen. Contacteer vrijblijvend ChrisDeBock@probis.be over onze ondersteuning