Case

Hertekening kantorennet vraagt nabijheid en heldere coördinatie

Dicht bij teams tijdens een complexe verhuisbeweging 

Wonen in Limburg hertekende het kantorennet en organiseerde acht verhuisbewegingen tussen drie locaties. De veranderingen zetten teams onder druk. Tommy Timmermans bracht overzicht op een moment van veel onzekerheid. Hij was dagelijks aanwezig op de werkvloer en gaf medewerkers duidelijke antwoorden.

Handen

Groot organisatiebereik met drie sites in Zuid–Limburg 

Wonen in Limburg ontstond na de fusie van verschillende huisvestingsmaatschappijen. De organisatie telt ruim vierhonderd medewerkers, verdeeld over meerdere diensten en sites. In Zuid–Limburg lagen drie kantoren die elk een andere taak hadden. Door de hertekening sloten twee locaties en bleef één site operationeel. De omschakeling raakte veel teams tegelijk: medewerkers wisselden van werkplek, diensten kwamen samen te zitten en praktische noden liepen door elkaar. De druk verhoogde toen de oplevering van twee nieuwe kantoorblokken vertraging opliep. Zo’n reorganisatie is normaal bij een fusie van deze schaal en brengt verhuisuitdagingen met zich mee, ook al is de keuze inhoudelijk logisch en gericht op een sterker kantorennet. Teams werkten verder in volle drukte terwijl ze zich tegelijk voorbereidden op de verhuis. 

Tijdelijke versterking om verhuisdruk te verlichten 

Wonen in Limburg schakelde Probis in om de verhuisbewegingen te stroomlijnen en de druk op teams te verlagen. De organisatie had iemand nodig die overzicht hield en snel schakelde tussen diensten. Tijdens een overleg in Tongeren gaven medewerkers aan dat inpakken onhaalbaar voelde naast hun lopende dossiers. Extra materiaal was niet voorzien en technische opleverpunten hielden de planning tegen. Daardoor liep de druk op. Met Tommy Timmermans als vast aanspreekpunt kwamen vragen samen, werden prioriteiten helder en lag de verantwoordelijkheid bij één persoon die aanwezig was op de vloer. 

Nabij op de vloer en korte lijnen met partners 

Tommy bezocht teams dagelijks en beantwoordde vragen meteen. Hij stemde af met Facility, IT en aannemers en maakte afspraken direct concreet. Door korte lijnen bleef de planning haalbaar en wisten medewerkers wat eerst moest. 

Eén aanspreekpunt bracht rust en hield het traject stabiel 

De zichtbare aanwezigheid van Tommy gaf teams houvast. Medewerkers wisten waar ze terechtkonden. Tijdens een druk moment, vlak na het vastleggen van de verhuisdata, ging hij langs bij elk team. Hij verduidelijkte welke stappen nodig waren, welke opdrachten konden wachten en welke partner welk deel oppakte. Dat verlaagde de spanning. De opvolging van technische partners verliep strak, waardoor achterstallige opleverpunten sneller opgelost raakten. Het overzicht bleef centraal: planning, communicatie en praktische afspraken kwamen bij één persoon samen. Teams kregen opnieuw ruimte om te werken en voelden dat iemand hen actief ondersteunde. Het resultaat was een stabieler traject en meer rust op de vloer. 

Praktische verhuisbegeleiding en duidelijkheid in elk stapmoment 

Voor trajecten zoals dit biedt Probis ondersteuning bij verhuisplanning, afstemming met technische partners en praktische organisatie op de werkvloer. We zorgen voor haalbare stappen, heldere afspraken en zichtbaarheid tijdens drukke momenten. Deze aanpak helpt teams om verder te werken zonder hun focus te verliezen. 

 

Samen werken aan haalbare verhuistrajecten

Sta je voor een verhuis, een hertekening of een nieuwbouwproject en zoek je iemand die overzicht brengt en dicht bij je teams staat?  Probis versterkt de samenwerking tussen diensten en partners, bewaakt de planning en houdt het traject werkbaar voor medewerkers. We bekijken samen welke ondersteuning past bij jouw organisatie en welke stappen nodig zijn om vlot te schakelen. 

Neem contact op met manager Chris De Bock om je vraag te bespreken. 

Contacteer Chris

Anderen bekeken ook