Tips & tricks voor jouw assessment center of psychotechnische screening bij Probis

Sta je op het punt om deel te nemen aan een assessment of een psychotechnische screening bij Probis? Dan wil je vooral weten wat je te wachten staat, hoe je je best voorbereidt en hoe alles verloopt. Op deze pagina vind je alle info terug. 

Selecties

Wat is het verschil tussen een assessment center en een psychotechnische screening? 

Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, word je uitgenodigd voor een assessment center of een psychotechnische screening. Beide methodes hebben als doel om jouw potentieel objectief en eerlijk in kaart te brengen, met respect voor wie jij bent. 

Assessment center  

Een assessment center bestaat uit:  

  • Persoonlijkheidsvragenlijsten en redeneertesten die je thuis aflegt. 
  • Simulatie‑oefeningen (maximum 2) die je op het moment zelf aflegt en lijken op situaties uit de job waarvoor je solliciteert.  

 

Typische onderdelen zijn: 

  • een rollenspel 
  • een presentatie 
  • een planningsoefening (kan ook thuis) 
  • Een diepte-interview (fysiek)  

 

Een assessment duurt meestal een halve dag. 

Psychotechnische screening   

De screening bestaat uit: 

  • Persoonlijkheidsvragenlijsten en redeneertesten die je thuis aflegt 
  • Een diepte-interview (fysiek of digitaal) 

Een psychotechnische screening bevat dus geen simulaties. 

Een screening duurt meestal ongeveer een uur. 

Hoe verloopt jouw traject? 

  • Je ontvangt een uitnodigingsmail 

Hierin staat of je een assessment of een psychotechnische screening doet, waar je moet zijn en wat je vooraf thuis invult. 

  • Thuis vul je de vragenlijsten in 

Je krijgt een link naar een beveiligd platform. Per test zie je hoeveel tijd je nodig hebt. Tussen de testen door kan je pauzeren. 

  • Korte introductie de dag zelf 

We leggen uit hoe het verloopt en je kan nog vragen stellen. 

  • Diepte-interview (en simulatie-oefeningen) ter plaatse of digitaal 

Afhankelijk van de procedure die voor jouw functie geldt. 

  • Terugkoppeling na afloop 

Je resultaten worden nadien besproken met de aanvragende organisatie. Je kan steeds feedback vragen. 

Welke onderdelen kan je tegenkomen?

Simulatie-oefeningen (alleen bij een assessment)

We bootsen een herkenbare, maar fictieve werksituatie na. 

We kijken vooral naar jouw aanpak, helderheid, samenwerking en beslissingen, niet naar hoeveel vakkennis je al hebt. 

Voorbeelden: 

  • Rollenspel (ter plaatse, met voorbereidingstijd): je gaat in gesprek met een collega, klant of leidinggevende. 
  • Presentatie (ter plaatse, met voorbereidingstijd): je krijgt een fictieve context waar je een analyse van maakt en vervolgens presenteert aan de assessoren.  
  • Planningsoefening (thuis of ter plaatse): je verwerkt informatie, maakt keuzes en legt prioriteiten. 

Deze kunnen peilen naar jouw algemene persoonlijkheid, drijfveren die jou motiveren in een job, jouw leidinggevende stijl, … Hier kan je jou niet op voorbereiden, het doel is om te ontdekken wie jij bent.  

Er zijn geen juiste of foute antwoorden. We gebruiken deze vragenlijsten om tijdens het interview gerichter door te vragen. 

Tip:  

  • Doe de testen op een computer en niet op een smartphone. 
  • Denk niet te lang na. Je eerste, spontane antwoord is meestal het beste. 

Dit zijn testen die kijken naar: 

  • verbaal redeneervermogen 
  • numeriek inzicht 
  • figuren en patronen 
  • symbolisch denken 

 

Afhankelijk van de functie wordt voor één, twee of een combinatie van al deze testen gekozen.   

De test is adaptief: hij past zich automatisch aan jouw niveau aan. Daardoor kan hij moeilijk aanvoelen, dat is normaal. 

Wil je oefenen? Dat kan via het oefenplatform: https://testing.tascnet.be/projectpage   

Tip:  

  • Doe de testen op een computer en niet op een smartphone. 
  • Denk luidop. 
  • Leg kladpapier en stylo klaar. 
  • Doe dit op een rustig moment waarop je niet gestoord wordt. 

Bereid je voor op reflectievragen. Tijdens het interview peilen we naar jouw drijfveren, ervaringen en hoe je met situaties omgaat. Denk na over voorbeelden die tonen hoe jij werkt, samenwerkt, problemen aanpakt of beslissingen neemt.  

Het is geen kruisverhoor. We willen vooral begrijpen wie jij bent en wat jou typeert. 

Hoe bereid je je best voor? 

  • Start uitgerust 

Een goed uitgeruste geest werkt helderder. 

  • Voorzie een rustige plek en voldoende tijd voor de vragenlijsten thuis 

Zo kan je je concentreren zonder onderbrekingen. 

  • Gebruik thuis een computer (geen smartphone) 

Voor de testen werkt dat het best. 

  • Wees jezelf 

Je hoeft geen “perfect profiel” neer te zetten. We kijken naar jouw aanpak, niet naar een rol die je probeert te spelen. 

  • Lees opdrachten rustig 

Neem de tijd en stel gerust verduidelijkingsvragen. 

  • Maak je niet druk over “oefenen” 

Een assessment center of psychotechnische screening is geen examen. Je kan je niet inhoudelijk voorbereiden. We gaan na hoe jij denkt en werkt, niet hoe goed je studeert.  

Wat mag je verwachten op de dag zelf?  

Of je nu digitaal of op kantoor komt: we zorgen voor een warm onthaal en een duidelijke uitleg. 

Op kantoor: 

  • je wordt persoonlijk ontvangen 
  • er is een rustige wachtplek met koffie en water 
  • je kan nog vragen stellen voor de start 

Digitaal: 

  • je klikt op de link in de uitnodiging 
  • wij laten je binnen in de digitale omgeving 
  • we geven dezelfde uitleg als bij een fysieke afspraak 

Transparantie en respect staan centraal: je krijgt op voorhand te horen hoe alles verloopt en met wie je in gesprek gaat.  

 

Wat gebeurt er na afloop?  

  • De resultaten worden gedeeld met de organisatie die de procedure aanvraagt. 
  • Afhankelijk van de organisatie is het resultaat adviserend (je gaat sowieso door) of eliminerend (je moet geschikt bevonden worden). 
  • Je mag altijd feedback opvragen. We overlopen graag jouw rapport en lichten toe wat we zagen en hoe dat geïnterpreteerd werd. 
  • De resultaten zijn functiegericht: ze gelden dus niet automatisch voor andere vacatures. 

 

Jouw feedback is ook welkom 

We vinden het belangrijk dat de procedure niet alleen objectief en helder verloopt, maar ook respectvol en menselijk aanvoelt. Daarom horen we graag hoe jij het assessment of de screening hebt ervaren.  

Feedback kan je doorgeven via de link in de afsluitende mail van de procedure. Heb je die mail niet ontvangen? Dan kan je jouw mening ook rechtstreeks delen via deze link. 

Jouw feedback helpt ons om onze begeleiding en het totale kandidaattraject te blijven verbeteren. 

Veelgestelde vragen over assessments en psychotechnische screenings

Hoeveel mensen gaan aanwezig zijn?

Bij een assessment center zijn twee assessoren aanwezig. Bij een psychotechnische screening kan dit één assessor zijn. 

Dan krijg je een apart vergaderverzoek met een link naar MS Teams. Wij laten je binnen in de digitale ruimte. 

Alleen wanneer dat in de uitnodiging vermeld staat. Het is helaas niet altijd mogelijk om lunch te voorzien, waardoor we jou kunnen vragen zelf een lunch mee te nemen. 

We proberen de data ruim op voorhand te delen via de organisatie waarvoor je solliciteert, zodat je ze tijdig kan noteren. Omdat een assessment of screening niet altijd snel opnieuw ingepland kan worden, vragen we om hiermee rekening te houden. 

Ben je toch verhinderd? Laat het ons zo snel mogelijk weten. We bekijken samen wat haalbaar is. 

Elk assessment of psychotechnische screening is functiegericht. Dit betekent dat resultaten niet zomaar overgedragen kunnen worden en je dus opnieuw moet deelnemen.  

Legde je recent al een persoonlijkheidsvragenlijst of redeneertest af, dan kunnen we wel bekijken om deze resultaten mee te nemen.  

Probis bevindt zich op drie locaties (Aalter, Sint-Agatha-Berchem (Brussel), Geel). Je uitnodiging bevat altijd een routebeschrijving naar ons kantoor en info over parkeren of openbaar vervoer. 

Gaat het assessment door bij de organisatie waarvoor je solliciteerde, dan staat dit in je uitnodiging. 

Geen paniek! Bel ons even op zodra je merkt dat je vertraging hebt. We bekijken samen wat mogelijk is: meestal kan het assessment gewoon doorgaan, soms verschuiven we een onderdeel.

Meestal duurt een assessment een halve dag. In je uitnodiging staat altijd een tijdsinschatting. 

Ongeveer een uur. 

Laat ons dit vooraf weten, zodat we de nodige maatregelen kunnen nemen. Denk bijvoorbeeld aan extra pauzes, een rustige ruimte of een aangepaste timing.  

Tijdens de testen vragen we om je gsm weg te leggen, zodat je niet afgeleid bent. Tijdens de pauzes kan je hem uiteraard gebruiken. 

Je hoeft niets mee te brengen. Wij voorzien alles wat je nodig hebt.  

Je kandidatuur en documenten worden alleen gebruikt in het kader van deze procedure en worden zorgvuldig verwerkt volgens de privacywetgeving. Je hebt altijd recht op inzage en kan na afloop vragen dat je gegevens verwijderd worden. 

Heb je nog vragen? Of ben je op zoek naar een job binnen een lokaal bestuur?

Heb je toch nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen via jobs@probis.be of via 014 58 58 00. 

Neem een kijkje op onze website en ontdek de meest recente vacatures binnen lokale besturen.

Ontdek alle vacatures
Foto marlies