Vacatures in de publieke sector, zorg en welzijn > Stafmedewerker aankoop en logistiek – preventieadviseur niveau 2

Stafmedewerker aankoop en logistiek - preventieadviseur niveau 2 (B1-B3 - contractueel - voltijds)

Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van 17 brandweerposten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 41 operationele beroepskrachten, 12 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en ambulanciers actief ter bescherming van 235 000 inwoners.
Zone Midwest is op zoek naar een gedreven stafmedewerker aankoop en logistiek die ook aan de slag zal gaan als preventieadviseur niveau 2.

Informatie

Spreekt dit takenpakket je aan?

Als stafmedewerker aankoop en logistiek ondersteun je het aankoopbeleid van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de middelen. Je staat in voor het optimaliseren en het uitvoeren van de aankoopprocessen en de logistieke flows. Je voert het beleid uit in overleg met het diensthoofd operaties, logistiek en materieel en in overeenstemming met de wetgeving rond overheidsopdrachten.
Je combineert je job als stafmedewerker met de functie van preventieadviseur niveau 2. Hierbij geef je gestalte aan het preventiebeleid voor arbeidsveiligheid en welzijn op het werk. Je werkt niet alleen proactief, maar zorgt ook voor een analyse na de feiten. Je doet aan verslaggeving en streeft naar continue verbetering. Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie en werkt nauw samen met het management, de externe preventiedienst en de preventieadviseurs niveau 3 van de lokale brandweerposten.
De plaats van tewerkstelling is de administratieve hoofdzetel van Zone Midwest in de Kwadestraat 159, 8800 Roeselare.

Onze voorwaarden

Je bent houder van een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgesteld;
Je bent houder van een attest preventieadviseur niveau 2 of behaalt dit binnen een termijn van drie jaar na indiensttreding. Dit attest is een wettelijke verplichting en vormt een ontbindende voorwaarde in de arbeidsovereenkomst
Je hebt kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten of volgt hierover een erkende opleiding binnen een termijn van twee jaar na indiensttreding. Dit vormt ook een ontbindende voorwaarde in de arbeidsovereenkomst;
Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid om je regelmatig met een dienstvoertuig te verplaatsen naar de entiteiten van de zone;
Voor de algemene toelatingsvoorwaarden en aanwervingsvoorwaarden en meer info over het gezochte profiel verwijzen we je graag door naar de infobundel.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en afwisselende job in een team van geëngageerde collega’s.
Een contract van onbepaalde duur met het behalen van het attest preventieadviseur niveau 2 en het volgen van een erkende opleiding over de wetgeving rond overheidsopdrachten als ontbindende voorwaarden.
We zorgen ervoor dat je de nodige opleidingen kunt volgen binnen de werkuren en op kosten van de werkgever.
Een bruto geïndexeerde maandwedde tussen € 2.999,68 en € 5.054,37 volgens barema B1-B3.
Beroepservaring uit de overheidssector wordt integraal meegenomen voor de toekenning van schaalanciënniteit. Beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening worden gebracht als deze relevant is.
Een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden, een uitgebreid verlofstelsel en de mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode.
Extralegale voordelen:
- maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag),
- ecocheques,
- hospitalisatieverzekering,
- fietsvergoeding,
- integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer,
- eindejaarstoelage,
- tweede pensioenpijler van 3 %,
- Pluspas (kortingspas) van GSD-V.

Hoe solliciteren?

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, solliciteer dan uiterlijk op zondag 9 maart 2025 via het online sollicitatieformulier.

We beschouwen je kandidatuur enkel als geldig en volledig als je:

een motivatiebrief en cv toevoegt,
een kopie van je diploma en (indien van toepassing) je attest preventieadviseur niveau 2 toevoegt
een kopie van je rijbewijs B toevoegt
en een uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) toevoegt.

Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de aanwervingsprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun bachelordiploma kunnen behalen. Zij bezorgen een kopie van hun diploma voor indienstneming bij de zone.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

De selectieprocedure bestaat uit onderstaande proeven:

Deel 1 (schriftelijk deel): Het schriftelijke deel is een opdracht waarbij twee praktische probleemstellingen moeten worden aangepakt. Het schriftelijke deel gaat door op donderdag 13 maart 2025 van 19 uur tot 21 uur in Hogeschool VIVES campus Roeselare.
De kandidaten die minimum 50 % behalen, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Deel 2 (selectiegesprek): De weerhouden kandidaten lichten hun schriftelijke proef toe en worden beoordeeld op competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie. De selectiegesprekken gaan door op woensdag 26 maart 2025 in het gebouw van Politiezone RIHO in het Westwing Park in Roeselare.
De kandidaten moeten minimum 50 % behalen voor het schriftelijke deel en het selectiegesprek en minimum 60 % in totaal om als geslaagd te worden beschouwd.
Deel 3 (assessment center): De twee hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor een assessment center op maandag 31 maart 2025 bij Probis in Aalter. Zij moeten de vermelding ‘geschikt’ hebben om aangeworven te kunnen worden.
De hoogst gerangschikte geschikt bevonden kandidaat krijgt de functie als eerste aangeboden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig is. De geldigheid kan worden verlengd voor zover de maximale geldigheidsduur de termijn van drie jaar niet overschrijdt.

Nog vragen?

Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Ellen De Vleeschhouwer of mevrouw Jolien Van Paepegem van Probis via ellendevleeschhouwer@probis.be of jolienvanpaepegem@probis.be.

Heb je vragen over de jobinhoud of de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met de personeelsdienst van de hulpverleningszone via 051 80 60 16 of personeel@zonemidwest.be.