Stap voor stap naar je nieuwe job bij een lokaal bestuur
Solliciteren bij een lokaal bestuur verloopt net iets anders dan in de privésector. Het is vaak een uitgebreider proces, met verschillende regels en stappen. Dat klinkt misschien formeel, maar geen zorgen: we leggen je hier stap voor stap uit wat je mag verwachten.
Van de eerste check van je kandidatuur tot de uiteindelijke aanstelling: op deze pagina nemen we je mee door het hele traject. Zo weet jij op voorhand waar je aan toe bent en hoe je je best kan voorbereiden op je volgende sollicitatie.
Ontvangst en controle van jouw kandidatuur
“Ontvankelijkverklaring: een moeilijk woord voor een eenvoudige check”
Wanneer je je kandidatuur indient, kijken we eerst of alles volledig is. Heb je alles toegevoegd wat gevraagd werd – je cv, motivatiebrief, diploma’s, een uittreksel uit het strafregister, een rijbewijs of bewijs van ervaring? Die informatie bundelen we in een document dat “de ontvankelijkverklaring” heet. Het klinkt ingewikkeld, maar het is gewoon de check of je voldoet aan de basisvoorwaarden van de vacature. Welke documenten precies nodig zijn, staat altijd duidelijk in de vacaturetekst.
De ontvankelijkverklaring wordt finaal goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Daardoor kunnen we je niet meteen na het sluiten van de vacature een seintje geven, maar moet je nog even wachten. Zodra het college beslist, hoor je of je naar de volgende fase mag. Goed nieuws: heb je alle gevraagde documenten toegevoegd, dan krijg je in de praktijk bijna altijd de kans om deel te nemen aan de selectieprocedure.
Tips voor het opmaken van jouw CV en motivatiebrief
Soms mag je zonder het juiste diploma toch deelnemen via een capacitaire proef. Dat is geen inhoudelijke test over de job, maar doorgaans een uitgebreide vragenlijst met redeneervragen (taal, cijfers, logisch denken). Je resultaten worden vergeleken met het niveau dat nodig is voor de functie. Als dit voor jouw vacature mogelijk is, staat dat altijd duidelijk vermeld bij de voorwaarden.
Informatie over de capacitaire proef
De ontvankelijkverklaring wordt finaal goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Daardoor kunnen we je niet meteen na het sluiten van de vacature een seintje geven, maar moet je nog even wachten. Zodra het college beslist, hoor je of je naar de volgende fase mag. Goed nieuws: heb je alle gevraagde documenten toegevoegd, dan krijg je in de praktijk bijna altijd de kans om deel te nemen aan de selectieprocedure.
Veelgestelde vragen over selecties bij lokale besturen
Wat is een uittreksel uit het strafregister en waar vraag ik dat aan?
Een uittreksel uit het strafregister is een officieel document van je gemeente. Het geeft een overzicht van eventuele veroordelingen of straffen die je in het verleden hebt gekregen. Werkgevers vragen dit om na te gaan of er iets in je verleden staat dat relevant kan zijn voor de functie waarvoor je solliciteert.
Voor sommige functies bij een lokaal bestuur is zo’n uittreksel verplicht. Je kan het eenvoudig aanvragen bij de gemeente waar je woont, vaak zelfs online via de website van je gemeente
Heb je geen blanco strafregister?
Dan betekent dat niet automatisch dat je uitgesloten wordt. Je mag een motivatie toevoegen waarin je uitlegt wat er precies gebeurd is. Het bestuur bekijkt dit steeds in verhouding tot de functie.
Wat als mijn diploma uit het buitenland komt?
Dan heb je meestal een erkenning nodig via NARIC-Vlaanderen. Je vraagt dit online aan. Let op: dit proces kan enkele weken duren, dus begin er tijdig mee.
Diploma kwijt?
Geen probleem. Neem contact op met je school of onderwijsinstelling. Zij bezorgen je een attest dat je diploma vervangt.
Wat als er een rijbewijs gevraagd wordt en ik heb dat (nog) niet?
Bij sommige lokale besturen mag je je rijbewijs nog behalen tegen je effectieve start. Laat ons weten of je daar al mee bezig bent, zodat dit kan worden meegenomen in je dossier.
Waarom hoor ik niet meteen iets na mijn sollicitatie?
De ontvankelijkverklaring moet eerst goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Pas daarna krijg je een officieel bericht. Dat kan dus soms een tijdje duren. Goed nieuws: Heb je alle gevraagde documenten correct ingediend? Dan krijg je doorgaans altijd een uitnodiging voor de verdere procedure.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je kandidatuur en documenten worden alleen gebruikt in het kader van deze procedure en worden zorgvuldig verwerkt volgens de privacywetgeving. Je hebt altijd recht op inzage en kan na afloop vragen dat je gegevens verwijderd worden.
Kan ik deelnemen zonder het gevraagde diploma?
Alleen als de vacature dit expliciet vermeldt. In dat geval kan je een capacitaire proef afleggen: een redeneertest op het niveau van de functie.
Wat als ik geen Nederlands ken?
Lokale besturen werken voor en met burgers. Het is belangrijk dat je inwoners, collega’s en partners vlot kan begrijpen en aanspreken. Daarom is een goede kennis van het Nederlands nodig. De vereiste kennis hangt af van de functie. Voor sommige functies volstaat basiskennis om je taken goed uit te voeren, voor andere is een hoger niveau nodig.
Je kan dit aantonen met je diploma of door een erkende taaltest af te leggen. Heb je geen diploma of nog geen bewijs? Dit kan bijvoorbeeld bij SELOR of andere erkende instellingen. Zorg dat je dit tijdig aanvraagt of aflegt, want zonder bewijs van het juiste taalniveau kan je niet starten in de functie.
Heb jij nog vragen? stel ze gerust aan één van onze psychologen.
De selectiecommissie: de gezichten achter je selectieprocedure
Bij een lokaal bestuur verloopt een selectie anders dan in de privésector. Hier beslist niet één persoon, maar een selectiecommissie (= de jury). Dat zijn de mensen die je tijdens de procedure ontmoet en die samen beoordelen of jij de juiste persoon bent op de juiste plaats.
Zo’n commissie bestaat meestal uit een mix van mensen, waaronder interne juryleden: (medewerkers of leidinggevenden uit het bestuur zelf) en externe juryleden (mensen die een gelijkaardige functie uitvoeren in een ander bestuur of ervaren HR-experten).
Die samenstelling zorgt ervoor dat de beoordeling zo objectief en eerlijk mogelijk gebeurt. Iedereen krijgt dezelfde kans, volgens dezelfde criteria. Dat is een basisprincipe bij lokale besturen: gelijke toegang en gelijke behandeling.
Tegelijk betekent dit wel dat je soms voor een grotere groep komt te staan, en dat kan spannend aanvoelen. Laat je hierdoor niet afschrikken: de jury is er niet om je onderuit te halen, maar om een zo goed mogelijk beeld van jou te krijgen. Ze zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie, ervaring en manier van denken. Kom dus best voorbereid, maar weet dat je de beste indruk maakt door dicht bij jezelf te blijven.
Veelgestelde vragen over jury's
Hoe wordt de selectiecommissie samengesteld?
Dat verschilt per bestuur en functie, maar meestal zijn er 3 tot 5 juryleden aanwezig.
Heb je geen blanco strafregister?
De RPR (=rechtspositieregeling) van een lokaal bestuur legt wettelijk vast hoeveel mensen er in de selectiecommissie zetelen, alsook hoeveel interne en externe juryleden er nodig zijn.
Waarom zitten er ook externe juryleden bij?
Externe leden zorgen voor extra objectiviteit en een bredere kijk op je kandidatuur. Ze zijn neutraal en hebben geen rechtstreeks belang bij de invulling van de functie
Kan ik te weten komen wie er in de jury zetelt?
Ja, dit wordt doorgaans niet proactief gecommuniceerd, maar kan bij aanvraag wel meegedeeld worden.
Wat als ik een jurylid persoonlijk ken?
Geef dat zeker vooraf door. Het bestuur bekijkt dit en neemt indien nodig maatregelen om de procedure objectief te houden. Dat kan door een jurylid te vervangen of door die persoon niet mee te laten oordelen over jouw proeven. Is het een familielid van jou (vaak tot de vierde graad), dan mag dat jurylid sowieso niet meebeslissen.
Heb jij nog vragen? stel ze gerust aan één van onze psychologen.
Op zoek naar een job binnen een lokaal bestuur?
Neem een kijkje op onze website en ontdek de meest recente vacatures binnen lokale besturen.
Rapporteringstijd! Is jouw rapport organisatiebeheersing klaar tegen 30 juni?
Tegen 30 juni moet elk lokaal bestuur het jaarlijks rapport organisatiebeheersing indienen. Een wettelijke verplichting, jazeker. Maar vooral een kans om stil te staan bij hoe je als organisatie écht werkt. Wat heb je het voorbije jaar gerealiseerd op vlak van bijvoorbeeld strategie, processen, risico’s, communicatie of informatiesystemen?
Een verplicht nummertje? Toch niet. We zijn ervan overtuigd dat het een echte meerwaarde kan zijn. Het is een terugblik op welke acties er het afgelopen jaar effectief gerealiseerd werden om de werking van het bestuur te versterken én om alle geleverde inspanningen in de kijker te zetten.
Als bestuur komt het er meer dan ooit op aan om de juiste dingen juist te doen. Dé doelstelling van organisatiebeheersing. En daar is jouw bestuur – (on)bewust – meer mee bezig dan je denkt.
Maar hoe bundel je nu al deze acties in een overzichtelijk rapport? De afgelopen jaren ondersteunden we tientallen lokale besturen bij de opmaak van een aantrekkelijk en leesbaar jaarrapport op maat van de organisatie.
Een jaarrapport organisatiebeheersing & -ontwikkeling voor €2.950*
Voor deze all-in prijs ontvang je:
Een documentanalyse
van de belangrijkste bronnen voor organisatieontwikkeling (kader organisatiebeheersing, strategisch meerjarenplan, implementatieplan organisatiebeheersing, het vorig jaarrapport, zelfevaluatie en/of rapporten Audit Vlaanderen).
Minstens 2 digitale gesprekken
met bijvoorbeeld de verantwoordelijke organisatiebeheersing, de betrokken diensthoofden of het MAT.
Opmaak van een aantrekkelijk en leesbaar jaarrapport
waarin de resultaten van het voorbije jaar en de doelstellingen voor de komende periode vervat zitten.
Geen tijd om van nul te beginnen? Al een aanzet maar zoek je versterking?
Wij helpen je om dit rapport niet alleen op tijd, maar ook stevig onderbouwd in te dienen.
Vraag een vrijblijvend gesprek aan en contacteer Chris De Bock op chrisdebock@probis.be.
*Exclusief 21% BTW en aanbod geldig tot en met 19/5/2025
