Krachtig vergaderen

Functiecomplement hoofdverpleegkundige 
Ben je niet specifiek op zoek naar een functiecomplement opleiding? Ook dan ben je zeker welkom! 

Opgelet: Verplichte aanwezigheid op beide dagen om het attest van 8 uur te behalen. 

Inhoud:

Deze opleiding zal medewerkers helpen om hun vergadertechnieken te verbeteren, waardoor zij effectiever kunnen communiceren, betere beslissingen kunnen nemen en de samenwerking binnen hun teams kunnen versterken.

Doelstellingen:

• Het belang van effectieve vergaderingen begrijpen
• Het ontwikkelen van vaardigheden om vergaderingen te leiden en te structureren
• Het bevorderen van actieve deelname en samenwerking binnen het team

1. Basisprincipes van Effectief Vergaderen

•    Waarom vergaderen we? Doel en nut van vergaderingen

•    Verschillende soorten vergaderingen en hun specifieke doelen

•    De rol van de vergaderleider

2. Voorbereiding van de Vergadering

•    Tijd, plaats, doelen en agenda bepalen

•    Voorbereiding van deelnemers: informatie, verwachtingen, rollen en verantwoordelijkheden

•    Gebruik van vergadertechnologie en hulpmiddelen

3. Structureren en Leiden van Vergaderingen

•    Openingsrituelen: start op tijd, introducties, agenda bevestigen

•    Agendapunten behandelen: prioriteren en tijdmanagement

•    Discussie en besluitvorming:

-    Brainstorming technieken

-    Debat en discussie faciliteren

-    Consensus bereiken en beslissingen nemen

•    Notulen

-    Belang van nauwkeurig noteren

-    Technieken voor het vastleggen van discussiepunten en besluiten

4. Communicatievaardigheden

•    Actief luisteren

•    Duidelijke en beknopte communicatie

•    Non-verbale communicatie

•    Omgaan met moeilijke deelnemers en conflicten

5. Bevorderen van Deelname en Samenwerking

•    Strategieën om participatie te stimuleren